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Office Manager

Job ID 18010654 Date posted 07/10/2018 Primary Location Brussels-Brussels-Belgium
Description

MoneyGram International, entreprise de transferts d'argent de premier plan, permet de combler les besoins financiers des consommateurs qui ne sont pas totalement desservis par les institutions financières traditionnelles.


Nous sommes un des leaders mondiaux du transfert d’argent, permettant chaque année à des millions de clients de recevoir ou envoyer de l’argent dans 200 pays. Dans le cadre de notre forte croissance en France, nous vous proposons d’intégrer une équipe multiculturelle, stable, conquérante et soudée autour d’une vision: rendre la vie de nos consommateurs et de leurs proches plus facile.


Moneygram se renforce et recrute un/une Office Manager pour notre buro en Bruxelles.


Rattaché au Head of Europe, le Gestionnaire de Bureau est responsable de la coordination des plusieurs activités de notre bureau de Bruxelles. Il/elle assiste notre équipe dans leurs tâches quotidiennes et est chargé d’assurer le soutien à la haute direction.


Dans le cadres de ses fonctions, le Gestionnaire de Bureau devra:

  • Gérer: de la vie de nos bureaux (administratif, fournitures, équipements, locaux, déménagement, etc.), des achats fréquents (bureautique etc.), du courrier et de l’accueil des visiteurs
  • S’occuper de la gestion administrative et comptable: reporting, facturation des clients, suivi et paiement des fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi des encaissements et des virements bancaires
  • Prendre soins de haut niveau de maintenance des locaux du bureau, en présentant une image appropriée aux visiteurs en tout temps.
  • Assurer toutes les exigences et des ressources informatiques fonctionnent efficacement, ainsi que coopérer avec le Responsable informatique, si nécessaire
  • Identifier des écarts entre les coûts réels par rapport au budget ainsi que la préparation des rapports réguliers à Head of Europe
  • Effectuer d'autres tâches, ad hoc, selon les besoins de bureau ou de l'équipe qu'elles surviennent, au fur et à mesure.
  • Suivi de la trésorerie quotidienne
  • Organisation des réunions (convocation, ordre du jour)
  • Mise en forme des compte-rendu, des notes, des minutes ainsi que la préparation des documents,
  • Gestion des notes de frais.

Profil recherché


Expérience préalable à un poste similaire, dans un environnement en forte croissance.

Excellent niveau de communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques (Ms Office Word et Excel)

Excellentes capacités à communiquer en français et anglais

Rigoureux et organisé

Capacité de travail et adaptabilité.

Réactivité, sens du service et des priorités.

Grand sens de l’organisation, de la confidentialité et du relationnel.


Est-ce que nous avons éveillé votre intérêt? Postulez et rencontrons-nous!


#LI-CH1


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