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Office Manager (m/w)

Job ID 18010755 Date posted 07/05/2018 Primary Location Frankfurt am Main-Frankfurt am Main-Germany
Description

Die Marke MoneyGram ist in der ganzen Welt als einer der führenden Geldtransferanbieter anerkannt. Die vielfältige Palette unserer Produkte und Dienstleistungen werden von Verbraucher und Unternehmen für Zahlungen und Geldüberweisungen auf der ganzen Welt genutzt. Wir bieten schnellen und zuverlässigen Geldtransfer über unser Netzwerk von über 350,000 Vertriebspartnern (darunter Einzelhändler, Postbüros und Banken) in mehr als 200 Ländern an. MoneyGram International, Inc. ist an der NASDAQ in den USA gelistet.

Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w).

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der verantwortungsbewussten Übernahme aller anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben sowie administrative Aufgaben in Bezug auf den Standort. Sie unterstützen und entlasten den Head of Europe sowie unsere Mitarbeiter und deren Teams im organisatorischen Bereich und agieren dabei als wichtige Kommunikationsschnittstelle.

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz
  • Selbständige Koordination und Management von Terminen und Reisen
  • Anlage, Verwaltung und Archivierung von Akten
  • Teilnahme an internen Besprechung einschließlich der Erstellung von Protokollen
  • Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Wiedervorlage, Kontaktdatenpflege
  • Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und deren Teams im organisatorischen Bereich
  • Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unseren Geschäftspartnern
  • Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Telefonate und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern sowie mit unseren internationalen Kolleginnen und Kollegen an anderen MoneyGram-Standorten
  • Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Rechnungen und Zahlungsüberwachung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Fremdsprachensekretariat oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Geschäftspartner und Mitarbeitern
  • Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und internationalen Team
  • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Eine integrative Persönlichkeit und gutes Konfliktverhalten
  • Koordinations- und Improvisationstalent
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung zunächst auf ein Jahr befristet.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien, einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit hilfsbereiten Kollegen, eine betriebliche Altersversorgung sowie eine Perspektive zur persönlichen Entwicklung.


#LI-CH1


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